تعريف :
1- العون الإداري ( أو المساعد الإداري )، وظيفة ذات نطاق واسع تحتاج إلى تعيين شخص مختص بتقديم كافة أنواع الدعم الإداري لجميع الأفراد والجماعات في مختلف الشركات التجارية.
2- شخص يتولى المؤتمرات والمجتمعات المنعقدة، كما توكل إليه مهمّة الإشراف على الخدمات اللوجستية أحياناً، هذا ويؤدّي دوراً هامّاً في تعاونه مع المشرفين القائمين على المشاريع المهمّة في حياة المنشأة.
مجموعة من اسئلة يُمكن ان تُطرح في المسابقات ف التوظيف على اساس الشهادة خاصة بالبلديات
سؤال 01: ماهي مهام العون الإداري بالبلدية ؟
جواب يقوم اعوان الادارة الاقليمية ( البلدية) تنفيذ المهام العادية المختلفة للبلدية
سؤال02: ماهو عدد الوثائق المستعملة في مصلحة الحالة المدنية ؟
جواب : 28 وثيقة وتم تقليصها مؤخرا الى 14 وثيقة
سؤال03: من هو ضابط الحالة المدنية ؟
جواب : هو ضابط عمومي الذي يتمتع بالسلطة القضائية و السلطة الإدارية و المكلف بتسيير مصلحة الحالة المدنية على مستوى بلديته و تحت مسؤوليته .
سؤال 04: ماهي المهام المتربطة بضابط الحالة المدنية؟
جواب: يختص ضابط الحالة المدنية بـ:
- - مشاهدة الولادات و تحرير العقود الخاصة بها
- - -تحرير عقود الزواج
- - -مشاهدة الوفيات و تحرير العقود بشأنها
- - مسك سجلات الحالة المدنية يقيد بها كل العقود و تسجيل بعض العقود التي يتلقاها من ضباط الحالة المدنية من
- بلديات أخرى و وضع البيانات.
- - السهر على حفظ السجلات الجاري استعمالها و سجلات السنوات السابقة المودعة بمحفوظات البلدية و البعثات الدبلوماسية و المراكز القنصلية و سليم نسخ أو ملخصات بشأنها.
- - قبول أذون الزواج.
سؤال 05: ماهي شروط منح تفويض بالامضاء لاعوان الإدارة ؟
جواب:
- أن يكونوا من الموظفين الدائمين .
- -أن لا يقل عمر كل منهم عن 21سنة
- -أن يقتصر التفويض على تلقي التصريحات بالولادات و الوفيات و تسجيل جميع العقود و الأحكام.
- -أن يتم التفويض بموجب قرار من رئيس البلدية الذي يسلمه للوالي للمصادقة ونسخة منه للنائب العام بالمجلس القضائي – للإعلام- في دائرة اختصاص البلدية المعنية
سؤال06: ماهي انواع سجلات الحالة المدنية ؟
جواب: أولا: أنواع السجلات
- توجد ثلاث أنواع من سجلات الحالة المدنية و كل سجل يتكون من نسختين وهي :
- * سجل عقود الميلاد.
- * سجل عقود الزواج.
- * سجل عقود الوفيات.
سؤال07: ماهي مهام الملحق الإداري؟
جواب: يتولى المحلق الإداري دراسة ومعالجة جميع الملفات التي تسند اليهم وتنفيذ المهام المرتبطة بهم
سؤال08 : من هم الذين يتولون الغمضاء على وثائق الحالة المدنية؟
جواب: رئيس المجلس الشعبي البلدي ، النواب ، الاعوان المفوضون بقرار من رئيس المجلس الشعبي البلدي
ملاحظة : يمكن ان تشتمل الاسئلة مادرسه المشارك في المسابقة خاصة رتب : ملحق إداري وملحق رئيسي ومتصرف ( كل على حسب تخصصه)